1. Τι ακριβώς προβλέπει ο νόμος για τις δημοσιεύσεις;

Άρθρο 232 ν.4072/2012

Περιορισμός υποχρεώσεων Α.Ε. και Ε.Π.Ε. για δημοσίευση πράξεων και στοιχείων

• Όπου στον κ.ν. 2190/1920 και στο ν. 3190/1955 προβλέπεται δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα, εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., αυτή μπορεί να αντικαθίσταται με ανάρτηση των δημοσιευτέων πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας, εφόσον η διεύθυνση αυτής έχει καταχωρηθεί στην Μερίδα της εταιρείας. Για την ανάρτηση των παραπάνω πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας ενημερώνεται αμελλητί το οικείο Μητρώο. Προθεσμίες που συνδέονται με δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ. λογίζεται ότι εκκινούν ή λήγουν από την ημέρα που η εταιρεία ανακοίνωσε στο οικείο μητρώο την ανάρτηση στην ιστοσελίδα.
  
  
• Αν η εταιρεία δε διατηρεί ιστοσελίδα ή δεν έχει καταχωρήσει αυτήν στην Μερίδα της, οι δημοσιεύσεις της προηγούμενης παραγράφου πραγματοποιούνται, εκτός από το ΦΕΚ/ΤΑΕ-ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., και σε μία ημερήσια οικονομική εφημερίδα πανελλαδικής κυκλοφορίας.

2. Είναι υποχρεωτικό να δημοσιεύουμε στο διαδίκτυο;

'Οχι βέβαια! Έαν θέλετε μπορείτε να δημοσιεύσετε στα έντυπα μέσα όπως στο παρελθόν με το ανάλογο κόστος.

3. Η εταιρεία μας δεν έχει ιστοσελίδα τι μπορώ να κάνω;

Εμείς αναλαμβάνουμε για εσάς την κατοχύρωση του ονόματος, την φιλοξενία της ιστοσελίδας σας, και την δημιουργία της. Η προσφορά μας καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις του νόμου καθώς οι ισολογισμοί και οι λοιπές ανακοινώσεις δημοσιεύονται σε ιστοσελίδα που δημιουργείται ειδικά για σας, φέρει τα στοιχεία της εταιρείας σας και έχει δική της διεύθυνση του τύπου www.toonomasas.gr.

4. Έαν το αρχείο του ισολογισμού μου έχει λάθος τι κάνω;

Η διόρθωσή του απέχει μόνο ένα τηλεφώνημα ή ένα e-mail. Χωρίς έξοδα για την αναδημοσίευση του.

5. Είμαι ο πρόεδρος (ή διαχειριστής, διευθύνων σύμβουλος κλπ) και έχω δική μου ιστοσελίδα. Γιατί να μην αναρτήσω εκεί τα δημοσιευτέα έγγραφα της εταιρείας μου;

Επειδή στις ανωτέρω διατάξεις ορίζεται σαφώς ότι : "Όπου στον κ.ν. 2190/1920 και στο 3190/1955 προβλέπεται δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα, εκτός από το ΦΕΚ /ΤΑΕ ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ., αυτή μπορεί να αντικαθίσταται με ανάρτηση των δημοσιευτέων πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας, εφόσον η διεύθυνση αυτής έχει καταχωρισθεί στην Μερίδα της εταιρείας», διευκρινίζεται ότι πρέπει να υπάρχει ξεχωριστή ιστοσελίδα της εταιρείας και όχι του εκπροσώπου, μετόχου κλπ περισσοτέρων ΑΕ.

6. Τι πρέπει να κάνουμε με το Γ.Ε.ΜΗ.;

Για την υλοποίηση της διάταξης αυτής (δηλαδή, για να αναρτούν νόμιμα οι ΑΕ και οι ΕΠΕ) στην ιστοσελίδα τους και όχι στις εφημερίδες τις δημοσευτέες πράξεις και στοιχεία τους (π.χ. Προσκλήσεις, οικονομικές καταστάσεις /ισολογισμό κλπ), θα πρέπει είτε να έχουν δηλώσει την ιστοσελίδα τους κατά την διαδικασία της αυτοαπογραφής είτε να ζητήσουν την καταχώρηση της ιστοσελίδας τους στο Γ.Ε.ΜΗ., η οποία γίνεται μετά από συμπλήρωση και υποβολή αίτησης/ δήλωσής τους και αφού καταβληθεί το σχετικό παράβολο, όποτε οι υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. προβαίνουν στις κατωτέρω ενέργειες:

- καταχωρούν την αίτηση/ δήλωση

- δίνουν ΚΑΚ

- συμπληρώνουν το σχετικό πεδίο “website” της εφαρμογής του Γ.Ε.ΜΗ. και

- ανεβάζουν στη δημοσιότητα σχετική ανακοίνωση, ως εξής : "Την .... -....201... καταχωρήθηκε στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Γ.Ε.ΜΗ.) με Κωδικό Αριθμό Καταχώρησης ............ η από ......- ...... -201... αίτηση/ δήλωση της ιστοσελίδας (www. ......... . ...) της Εταιρείας με επωνυμία «......................», το διακριτικό τίτλο «..........» και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. ............ ."

7. Πώς γίνεται η διαδικασία κοινοποίησης σε Γ.Ε.ΜΗ. για τη δημοσίευση ισολογισμού σε ιστοσελίδα;

1. Θα πρέπει να δηλωθεί στο Γ.Ε.ΜΗ. η ηλεκτρονική διεύθυνση της ιστοσελίδας της εταιρείας σας, στην οποία θα γίνεται η δημοσίευση του ισολογισμού. Για να γίνει αυτό απαιτείται η συμπλήρωση σχετικής αίτησης , η πληρωμή 10,00 ευρώ υπέρ Γ.Ε.ΜΗ. και σε περίπτωση που η διαδικασία ολοκληρωθεί από τρίτο πρόσωπο (και όχι τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας) εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής.
2. Το αργότερο είκοσι (20) ημέρες πριν την σύγκλιση της τακτικής Γενικής Συνέλευσης της εταιρείας, θα πρέπει να αναρτηθεί ο ισολογισμός στην ιστοσελίδα της εταιρείας και να έχει κοινοποιηθεί στο Γ.Ε.ΜΗ.  Για να γίνει αυτό απαιτείται η συμπλήρωση σχετικής αίτησης, η πληρωμή 10,00 ευρώ υπέρ Γ.Ε.ΜΗ.

8. Γνωστοποίησα την ιστοσελίδα. Τι άλλο πρέπει να κάνω με το Γ.Ε.ΜΗ.;

Oι εταιρείες θα πρέπει να γνωστοποιούν κάθε φορά την ανάρτηση στην ιστοσελίδα, δεδομένου ότι, στο ίδιο ως άνω άρθρο 232, ορίζεται ότι «οι προθεσμίες (όπως αυτές που προβλέπει ο ν. 2190/1920 και ο 3190/1955) που συνδέονται με τη δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα (δηλαδή των 20 ημερών πριν την συνέλευση) λογίζεται ότι εκκινούν ή λήγουν από την ημέρα που η εταιρεία ανακοίνωσε στο οικείο Μητρώο (δηλαδή στο Γ.Ε.ΜΗ.) την ανάρτηση στην ιστοσελίδα (δηλαδή δεν εκκινούν από την ημερομηνία της ανάρτησης). [Πχ Αν μία ανάρτηση σε ιστοσελίδα γίνει τον Νοέμβριο, αλλά η γνωστοποίηση στο Γ.Ε.ΜΗ. γίνει στις 15/12 και η συνέλευση συγκληθεί στις 31/12, τότε η ανάρτηση είναι εκπρόθεσμη και η συνέλευση μπορεί να πάσχει ή να προσβληθεί για ακύρωση].

9. Ποιές είναι οι σωστές προδιαγραφές για τις δημοσιεύσεις μας;

Ηλεκτρονική μορφή αρχείου PDF με ανάλυση 200-300dpi

10. Τι άλλο χρειάζεται να κάνουμε μόλις αναρτήσετε τον ισολογισμό μας;

Πρέπει να ανακοινώσετε στο οικείο Γ.Ε.ΜΗ. τη διεύθυνση δημοσίευσης που θα σας δώσουμε, όπως περιγράψαμε παραπάνω. Αυτό γίνεται μόνο μια φορά. Τις επόμενες φορές απλώς ανακοινώνετε τη δημοσίευση. Για να περιοριστεί η ταλαιπωρία σας, προτείνουμε να αναρτάτε πρώτα σε μας τον ισολογισμό σας και μετά να ενημερώνετε το Γ.Ε.ΜΗ. δίνοντάς του ταυτόχρονα τον ισολογισμό σας για δημοσίευση όπως προβλεπει ο νόμος.

Έαν έχετε και άλλες ερωτήσεις απλά επικοινωνήσετε μαζί μας, είμαστε στη διάθεσή σας.